Teamleider Forwarding Export

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een internationale logistieke dienstverlener die al ruim 50 jaar actief is en behoort tot een van de grootste logistieke dienstverleners wereldwijd. Onze opdrachtgever zit gevestigd in Schiphol-Rijk. Je komt in een informeel team te werken dat bestaat uit 5-10 medewerkers, samen zijn jullie verantwoordelijk voor het gehele proces.

Functieprofiel:

In deze uitdagende en afwisselende functie ben je verantwoordelijk voor alle aspecten van de exportafdeling. Je zorgt er samen met het team voor dat de gewenste kwaliteit wordt geleverd. Je adviseert bij logistieke vraagstukken en houdt de werkprocessen goed in de gaten. Indien nodig zorg je voor verbetering van de bestaande processen en/of implementeert nieuwe processen. Naast het meewerken in de operatie ben je verantwoordelijk voor de werkplanning en het aansturen, begeleiden en het coachen van de teamleden. De teamleider export rapporteert aan de Operations Manager.

Leidinggevende werkzaamheden

  • Aansturen, motiveren, coachen en begeleiden van het team
  • Voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken
  • Coördineren en indelen van de dagelijkse werkzaamheden
  • Zorgdragen voor een optimale bezetting van de afdeling
  • Aansturen van dagelijkse gang van zaken, voeren van werkoverleg, afstemmen van
    relevante knelpunten en ontwikkelingen
  • Toezien (en zo nodig aanspreken) op een correcte naleving van de werkafspraken,
    regels en procedures
  • Begeleiding en/of opvolging van acties gedurende ziekteverzuimperiode van
    teamleden

Optimaliseren van de afdeling

  • Analyseren en opleveren van KPI-rapportages voor het Management
  • Toezien op de voortgang en kwaliteit van de dienstverlening, stellen van
    prioriteiten, nemen van beslissingen en oplossen van uitdagingen
  • Medeverantwoordelijk voor ontwikkeling en beheersing van procedures en
    processen
  • Organiseren en voorzitten van periodiek werkoverleg
  • Vaststellen van verbetermogelijkheden en implementatie van verbeterprocessen

Algemene Operationele werkzaamheden

  • Behandelen van export dossiers
  • Onderhouden van contact met interne afdelingen waaronder de douane afdeling
  • Verantwoordelijk voor oplossen van operationele uitdagingen
  • Afhandelen van eventuele geschillen en/of escalaties
  • Controle van financiële documenten
  • Contact met klanten en vervoerders

Functie-eisen:

  • HBO werk- en denkniveau
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Ervaren Forwarder (export) met minimaal 3 jaar relevante werkervaring
  • Ervaring in een leidinggevende positie in een soortgelijke werkomgeving
  • Je bent een natuurlijke leider en service- en klantgericht
  • Goede kennis van MS-office

Aanbod:

De werktijden beginnen tussen 7:00 en 9:30 en starttijd is in overleg met de direct leidinggevende. In deze functie wordt in principe niet in wisseldiensten gewerkt, maar wel kan het gevraagd worden om soms in een wisseldienst te werken danwel bereikbaar te zijn.

De salarisindicatie bij deze vacature is tussen € 2.750,00 en € 3.250,00 bruto per maand o.b.v. fulltime dienstverband.

Geïnteresseerd?

Ben jij de logistiek administratief medewerker die wij zoeken en kan jij niet wachten om te solliciteren? Twijfel dan niet en solliciteer direct door op de sollicitatiebutton te klikken! Stuur je CV en motivatie op en wie weet zien wij elkaar tijdens een sollicitatiegesprek.

Heb je vragen over deze vacature? Vraag het aan onze Recruiter: 06-30994831

Solliciteer Direct